Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Ponadto szkolenie bhp umożliwia uzyskanie, aktualizowanie lub uzupełnienie wiedzy i umiejętności dotyczących wykonywania pracy i zachowania się w zakładzie pracy, w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp.

Szkolenie wstępne – powinno być przeprowadzone w pierwszym dniu zatrudnienia, przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

Szkolenie okresowe – powinno wykonać się do dwunastu miesięcy od odbycia szkolenia wstępnego. Wyjątek stanowią pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami, które mają obowiązek przejścia szkolenia okresowego bhp w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Forma szkolenia, w jakiej powinien odbyć pracownik zależy od tego, jakie stanowisko zajmuje:

• pracodawcy wykonujący zadania służby bezpieczeństwa i higieny pracy – szkolenie powinno być zorganizowane w formie kursu lub seminarium,
• pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami – szkolenie powinno być zorganizowane w formie kursu lub seminarium albo samokształcenia kierowanego,
• pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych – szkolenie powinno być realizowane przez instruktaż,
• pracownicy inżynieryjno-techniczni, pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i osoby wykonujące zadania tej służby, pracownicy administracyjno-biurowi oraz pracownicy, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp – szkolenie powinno być zorganizowane w formie kursu lub seminarium albo samokształcenia kierowanego.

Po upływie roku od odbycia szkolenia wstępnego (instruktażu ogólnego) pracownik powinien przejść szkolenie okresowe. Wyjątek stanowią pracodawcy oraz osoby kierującej pracownikami, którzy mają obowiązek przejścia szkolenia okresowego bhp w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Ważność szkolenia okresowego zależy od tego, jakie stanowisko zajmuje pracownik:

• pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami – 5 lat,
• pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych – 3 lata,
• pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych przy pracach szczególnie niebezpiecznych – 1 rok,
• pracownicy inżynieryjno-techniczni – 5 lat,
• pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i osoby wykonujące zadania tej służby – 5 lat,
• pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych – 6 lat,
• pracownicy, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp – 5 lat.

Pracownicy zatrudnieni na stanowisku robotniczym nie mogą odbywać szkolenia okresowego w formie samokształcenia kierowanego (online – tzw. e-learning). Natomiast u reszty grup pracowniczych dopuszcza się tę formę szkolenia.

Czas trwania szkolenia okresowego online jest zależny od samego kursanta i jego zaangażowania w szkolenie. Należy pamiętać, że w celu uzyskania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu należy pozytywnie zdać egzamin sprawdzający.

Pracownik może być zwolniony ze szkolenia okresowego w przypadku, gdy:

• posiada aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia u innego pracodawcy,
• odbył szkolenie okresowe wymagane dla osoby zatrudnionej na stanowisku należącym do innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany programem szkolenia okresowego obowiązującego na nowym stanowisku pracy.