Strefa Szkoleń SQDA
Zarządzanie szkoleniami BHP i innymi szkoleniami w Twojej firmie nie musi opierać się na ręcznym pilnowaniu terminów, arkuszach Excel i rozproszonej dokumentacji. Strefa Szkoleń SQDA to platforma, która pomaga planować szkolenia, monitorować ich ważność, wysyłać powiadomienia i przechowywać wszystkie dane w jednym miejscu.
Chcesz sprawdzić, jak Strefa Szkoleń SQDA może usprawnić zarządzanie szkoleniami BHP w Twojej firmie?
Platforma do zarządzania szkoleniami BHP dla firm
Strefa Szkoleń SQDA została zaprojektowana tak, aby wspierać zarówno mniejsze organizacje, jak i duże firmy. To narzędzie pomaga zachować kontrolę nad szkoleniami BHP i tematycznymi, np. UDT, SEP bez zbędnych działań administracyjnych.
Platforma sprawdzi się szczególnie dla:
małych i średnich firm,
które chcą odejść od ręcznego pilnowania terminów w Excelu,
dużych organizacji i zakładów produkcyjnych,
w których przeprowadza się szkolenia dla wielu pracowników,
firm z dodatkowymi szkoleniami tematycznymi,
np. UDT, SEP, PP lub innymi uprawnieniami wymagającymi stałego nadzoru,
przedsiębiorstw o rozproszonej strukturze i wielu lokalizacjach,
które potrzebują jednego miejsca do zarządzania szkoleniami, dokumentacją i raportami.
Strefa Szkoleń SQDA – główne funkcje
Strefa Szkoleń SQDA została stworzona po to, aby uprościć codzienne zarządzanie szkoleniami, w tym szkoleniami BHP, w firmie. Platforma wspiera cały proces szkoleniowy: od planowania i zapisów, przez realizację szkoleń, aż po raportowanie, dokumentację i kontrolę ważności. Poznaj najważniejsze funkcje Strefy Szkoleń.
Automatyzacja ważności szkoleń, w tym szkoleń bhp
System automatycznie przypomina o kończącej się ważności szkoleń bhp, z uwzględnieniem takich zmiennych jak: kilka stanowisk dla jednego pracownika, awanse, dłuższe nieobecności w pracy. Częstotliwość powiadomień może zostać dostosowana do potrzeb organizacji.
Budżetowanie i planowanie szkoleń
Stały wgląd w terminy, historię i potrzeby szkoleniowe pracowników ułatwia planowanie budżetu szkoleniowego na kolejne miesiące i lata. System porządkuje i wspiera organizację szkoleń stacjonarnych, online i e-learningowych.
Pełna dokumentacja szkoleniowa i system raportowania
Centralizacja danych o wszystkich szkoleniach Twoich pracowników w jednym miejscu, co umożliwia efektywniejsze zarządzanie na poziomie całej firmy. Dostęp do rozbudowanych raportów w czasie rzeczywistym oraz pełnej dokumentacji szkoleniowej i zaświadczeń.
Zgodoność z przepisami i bezpieczeństwo danych
Strefa szkoleń działa w oparciu o wymogi prawne oraz zgodnie z przepisami RODO, dzięki czemu Twoja firma uniknie sankcji i kar finansowych. Dane Twoich pracowników są chronione zgodnie z najwyższymi standardami.
Subskrypcja Strefy Szkoleń
wybierz plan, który najlepiej odpowie na Twoje potrzeby
Standard
Bezpłatnie
dla klientów organizujących szkolenia w SQDA
Premium
Zgodnie z cennikiem
Premium+
Wycena indywidualna
Elastyczne dopasowanie dla klienta
| Dostęp do harmonogramu szkoleń | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zapisywanie pracowników na szkolenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zaświadczenia z ukończonych szkoleń | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dziennik szkoleń | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support techniczny i administracyjny | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monitorowanie ważności szkoleń BHP | - | ✓ | ✓ |
| Automatyczne powiadomienia o kończących się szkoleniach | - | ✓ | ✓ |
| Dostęp do pełnej historii szkoleń | - | ✓ | ✓ |
| Personalizacja komunikatów i powiadomień | - | ✓ | ✓ |
| Moduł zatwierdzeń dokumentów (IBP, ORZ, procedury itd.) | - | - | ✓ |
| Monitorowanie ważności uprawnień i innych szkoleń (UDT, SEP, PPOŻ, PP, szkolenia dedykowane) | - | - | ✓ |
| Planowanie i monitorowanie budżetu szkoleniowego | - | - | ✓ |
Jak wygląda proces wdrożenia Strefy Szkoleń SQDA?
Przechodzimy z Tobą przez cały proces krok po kroku: od analizy potrzeb, przez konfigurację aplikacji, aż po uruchomienie platformy i wsparcie użytkowników. Sprawdź, jak krok po kroku wdrażamy Strefę Szkoleń SQDA
1
Konsultacja i analiza potrzeb
Na początku poznajemy specyfikę Twojej firmy, strukturę organizacji oraz wyzwania związane z zarządzaniem szkoleniami BHP. Dzięki temu możemy lepiej dopasować platformę do realnych potrzeb użytkowników i procesów, które już funkcjonują w organizacji.
2
Dostosowanie i konfiguracja aplikacji
Konfigurujemy Strefę Szkoleń SQDA zgodnie z potrzebami firmy. Ustawiamy m.in. strukturę organizacyjną, role i uprawnienia użytkowników, powiadomienia, harmonogramy szkoleń oraz inne elementy, które ułatwią codzienne zarządzanie procesem szkoleniowym.
3
Migracja danych
Pomagamy przenieść dane pracowników oraz istniejącą dokumentację do platformy. Proces może obejmować import informacji z arkuszy Excel lub innych źródeł, tak aby wszystkie kluczowe dane znalazły się w jednym, uporządkowanym miejscu.
4
Szkolenie użytkowników i onboarding
Przygotowujemy głównych użytkowników do pracy z systemem. Pokazujemy, jak korzystać z najważniejszych funkcji platformy, zarządzać szkoleniami, monitorować terminy, generować raporty i korzystać z dokumentacji.
5
Pełne wdrożenie i wsparcie techniczne
Po konfiguracji i onboardingu uruchamiamy platformę w pełnym zakresie. Firma może rozpocząć organizację szkoleń, monitorowanie ważności oraz korzystanie z raportów i dokumentacji, a SQDA zapewnia wsparcie techniczne na każdym etapie wdrożenia i dalszego użytkowania platformy.
Umów się na demo
Zastanawiasz się, jak Strefa Szkoleń SQDA sprawdziłaby się w Twojej firmie? Umów się na spotkanie demo, podczas którego pokażemy Ci najważniejsze funkcje platformy, omówimy możliwości dopasowania narzędzia do Twojej organizacji i odpowiemy na pytania dotyczące wdrożenia.
Wystarczy, że wypełnisz formularz kontaktowy, a skontaktujemy się z Tobą i pokażemy, jak możesz usprawnić zarządzanie szkoleniami BHP, dokumentacją, powiadomieniami i raportami w jednym miejscu.
Strefa Szkoleń SQDA FAQ
Czym jest Strefa Szkoleń SQDA?
Strefa Szkoleń SQDA to platforma do zarządzania szkoleniami BHP w firmie. Umożliwia planowanie szkoleń, monitorowanie ich ważności, wysyłanie powiadomień, przechowywanie dokumentacji oraz generowanie raportów w jednym miejscu. W Strefie Szkoleń istnieje też możliwość nadzoru nad ważnością szkoleń tematycznych np. UDT, SEP, PP.
Dla kogo jest platforma do zarządzania szkoleniami BHP?
Platforma sprawdzi się zarówno w małych i średnich firmach, jak i w dużych organizacjach, zakładach produkcyjnych oraz firmach o rozproszonej strukturze. To rozwiązanie dla działów HR, BHP i administracji, które chcą uporządkować proces szkoleniowy i ograniczyć ręczną pracę.
Jak Strefa Szkoleń SQDA pomaga kontrolować ważność szkoleń BHP?
System umożliwia bieżący nadzór nad terminami szkoleń i wysyła powiadomienia o zbliżającym się końcu ważności. Dzięki temu firma może szybciej reagować i ograniczyć ryzyko przeoczonych terminów szkoleń BHP.
Czy platforma pozwala zarządzać szkoleniami innymi niż BHP?
Tak. Strefa Szkoleń SQDA umożliwia również nadzór nad szkoleniami tematycznymi i uprawnieniami, np. UDT, SEP, PP oraz innymi szkoleniami wymagającymi okresowego odnawiania lub stałej kontroli.
Jakie funkcje ma platforma do zarządzania szkoleniami?
Najważniejsze funkcje platformy to harmonogram szkoleń, automatyczne przypomnienia, powiadomienia, raporty, dostęp do zaświadczeń, dokumentacja szkoleniowa, baza pracowników oraz wielopoziomowy dostęp dla użytkowników.
Czy Strefa Szkoleń SQDA pomaga w przygotowaniu do audytu?
Tak. Platforma porządkuje dokumentację szkoleniową, raporty, zaświadczenia i historię szkoleń, dzięki czemu potrzebne dane są dostępne w jednym miejscu. To ułatwia przygotowanie firmy do audytów, kontroli oraz wewnętrznych analiz.
Czy platforma zastępuje arkusze Excel do monitorowania szkoleń?
Strefa Szkoleń SQDA pozwala odejść od ręcznego monitorowania szkoleń w arkuszach Excel, mailach i rozproszonych dokumentach. Dane o pracownikach, terminach, szkoleniach i zaświadczeniach są przechowywane w jednej, uporządkowanej platformie.
Jak wygląda wdrożenie Strefy Szkoleń SQDA?
Wdrożenie obejmuje konsultację i analizę potrzeb, konfigurację aplikacji, migrację danych, szkolenie użytkowników oraz pełne uruchomienie platformy. SQDA zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne na każdym etapie wdrożenia.
Czy Strefa Szkoleń SQDA jest bezpieczna dla danych pracowników?
Tak. Platforma wspiera bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych zgodnie z wymaganiami RODO oraz standardami cyberbezpieczeństwa. Dzięki temu dane pracowników, dokumentacja i informacje szkoleniowe są odpowiednio chronione.
Jak umówić się na demo Strefy Szkoleń SQDA?
Aby zobaczyć, jak działa Strefa Szkoleń SQDA, wystarczy wypełnić formularz kontaktowy i w temacie wiadomości wpisać „Demo Strefa Szkoleń”. Podczas spotkania demo SQDA pokaże najważniejsze funkcje platformy i odpowie na pytania dotyczące wdrożenia.
Zapytaj o szczegóły
Napisz do nas, a nasz konsultant oddzwoni do Ciebie i przedstawi szczegółowo, co możemy zrobić dla Twoich pracowników. Pomoże także wybrać najodpowiedniejszy pakiet aktywności oraz termin na zorganizowanie badań, webinaru oraz warsztatów w Twojej firmie.
Administratorem danych zawartych w korespondencji e-mail jest SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ulicy Stefana Batorego 19, 43-200 poczta Pszczyna, NIP: 6381701670, REGON: 240513222, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551.
Wysyłając wiadomość, przekazują nam Państwo adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych są dostępne w Polityce Prywatności dostępnej na tej stronie internetowej.
