Klauzula informacyjna dla Uczestników Szkoleń na licencji VDA QMC

Przekazywanie danych odbywa się poprzez ich udostępnienie podmiotom będącym samodzielnymi Administratorami Danych lub poprzez powierzenie do przetwarzania podwykonawcom Spółki, na podstawie zawartych umów powierzenia.

Dane w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, nazwy firmy i wyniku egzaminu, a także dane osobowe zawarte w życiorysie uczestnika, zostaną udostępnione organizacji szkoleniowej VDA QMC (Qualitäts Management Center im Verband der Automobilindustrie) w Berlinie w celu wydania decyzji o dopuszczeniu do egzaminu oraz wygenerowania certyfikatów szkoleniowych. Udostępnienie odbywa się na podstawie celu, którym jest realizacja umowy zawartej z Uczestnikiem Szkolenia na licencji VDA QMC.

W przypadku ubiegania się przez Uczestnika Szkolenia o akceptację nieobecności na egzaminie lub o zezwolenie na preferencyjne, ze względów medycznych warunki odbywania egzaminu realizowanego na licencji VDA QMC – dane dotyczące zdrowia zawarte w zaświadczeniach lekarskich o czasowej niezdolności do pracy oraz w zaświadczeniach o niepełnosprawności, zostaną udostępnione organizacji szkoleniowej VDA QMC (Qualitäts Management Center im Verband der Automobilindustrie) w Berlinie w celu usprawiedliwienia nieobecności na egzaminie lub w celu wydania zezwolenia na preferencyjne warunki egzaminu, ze względów medycznych. Udostępnienie odbywa się na podstawie zgody Uczestnika Szkolenia, przekazującego odpowiednie zaświadczenia. Brak zgody na udostępnienie ww. danych uniemożliwi usprawiedliwienie nieobecności na egzaminie lub wyrażenie zgody na preferencyjne warunki odbywania egzaminu realizowanego na licencji VDA QMC, ze względów medycznych.

Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, a także – dostawcom usług kurierskich lub pocztowych,  innym osobom, jeśli jest ku temu podstawa prawna lub umowna.

Dane osobowe mogą być ponadto przekazywane podmiotom trzecim , aby realizować cele wymienione w tabeli 1 w zakresie w jakim są one niezbędne dla wykonania zadań zleconych przez Spółkę na podstawie właściwych przepisów lub umów powierzenia danych. Za podmioty wskazane w zdaniu poprzednim mogą być uznane:

• podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak dostawcy systemów informatycznych, archiwizacji dokumentów, trenerzy zewnętrzni, podmioty świadczące obsługę prawna lub księgową. Należy nadmienić, że administratorem tych danych pozostaje Spółka.

Spółka nie przetwarza danych poza obszarem EOG, z wyłączeniem podmiotów będących dostawcami wybranych systemów informatycznych oraz usług hostingowych. W tym przypadku Państwa dane są chronione przy pomocy zabezpieczeń stosowanych przez tego dostawcę, jednak zawsze adekwatnych do celu, zakresu i sposobu przetwarzania. Mogą Państwo poprosić ponadto o dodatkowe informacje w tym zakresie.