Regulamin Konkursu „Jakość w Obiektywie”

Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki, na jakich przeprowadzany jest konkurs „Jakość w obiektywie”, jak również prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu.   

1 DEFINICJE 

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:  

1. Konkurs – konkurs fotograficzny pod nazwą „Jakość w obiektywie”, przeprowadzany przez Organizatora w terminie i na warunkach wynikających z Regulaminu. 
2. Laureat – Uczestnik Konkursu, który spełnił warunki określone w Regulaminie, dokonał Zgłoszenia do Konkursu, a komisja konkursowa przyznała mu nagrodę za Zadanie Konkursowe.  
3. Organizator – SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670, e-mail: konkurs@sqda.pl.  
4. Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu. 
5. Uczestnik Konkursu – osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie określone w Regulaminie i dokonała ważnego Zgłoszenia do Konkursu.  
6. Zadanie Konkursowe – zadanie, do którego przystępuje Uczestnik Konkursu, polegające na wykonaniu i przesłaniu zdjęcia, zgodnie z wytycznymi opisanymi w Regulaminie. 
7. Nagroda – nagroda rzeczowa lub niematerialna przyznawana przez Organizatora Laureatom Konkursu, zgodnie z  postanowieniami Regulaminu. 
8. Zgłoszenie do Konkursu – formularz zawierający dane Uczestnika Konkursu oraz realizację Zadania Konkursowego. 

2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Organizatorem Konkursu jest podmiot wskazany w §1 pkt 3 Regulaminu. 
2. Celem konkursu jest promocja kultury jakości oraz zaangażowanie pracowników w codzienną dbałość o dobre praktyki zawodowe poprzez medium fotograficzne. 
3. Konkurs ma charakter umiejętnościowy, a wybór Laureata odbywa się na podstawie oceny komisji, bez elementu losowego, wobec tego Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29 lipca 1992r. (Dz. U. 04.4.27 z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. Ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej Ustawy.  
4. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przystępując do Konkursu, Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu. Przesłanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu, wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku oraz udzieleniem licencji na korzystanie z pracy konkursowej na zasadach określonych w Regulaminie.  Brak przesłania Zadania Konkursowego w terminie oznacza brak zgody na udział w Konkursie. 
5. Dokonując Zgłoszenia do Konkursu (tj. przesyłając Zadanie Konkursowe), Uczestnik wyraża zgodę na udział w Konkursie oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich postanowień Regulaminu. 
6. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 
7. Konkurs rozpoczyna się w dniu 01.08.2025, a kończy w dniu 15.10.2025. Zadania Konkursowe przesłane po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. 

3 UCZESTNICY KONKURSU 

1. Uczestnikiem Konkursu może być: każda osoba fizyczna, która podczas trwania Konkursu spełnia łącznie następujące warunki:  
2. ma ukończone 18 lat najpóźniej w chwili dokonania Zgłoszenia do Konkursu,  
3. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,  
4. posiada stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 
5. zaakceptowała Regulamin, przystąpiła do Konkursu w sposób opisany w niniejszym Regulaminie. 
6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz inne osoby świadczące pracę (na podstawie umowy cywilnoprawnej) Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (tj. małżonkowie, rodzice, dzieci). 
7. Uczestnik Konkursu oświadcza, że nie zachodzą wobec niego okoliczności wyłączające udział w Konkursie, o których mowa w niniejszym paragrafie. 

4 ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 

1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu przez Uczestnika Konkursu jest wykonanie Zadania Konkursowego, o którym informacja zostanie przez Organizatora upubliczniona za pośrednictwem portalu LinkedIn, strony internetowej www.sqda.pl czasopisma „Good morning automotive” oraz dokonanie Zgłoszenia do Konkursu w okresie trwania Konkursu. 
2. Zadanie polega na wykonaniu autorskiej fotografii przedstawiającej szeroko rozumiane przejawy jakości w pracy – np. dbałość o detale, dobre praktyki, porządek, proces, zespół itp.  
   oraz na przesłaniu ww. fotografii w rozdzielczości min. 4k na adres mailowy: konkurs@sqda.pl w okresie trwania Konkursu. Fotografia może, ale nie musi być opatrzona dodatkowym komentarzem nadawcy.  
3. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz. Zgłoszenie Konkursowe nie może być niezgodne z prawem, sprzeczne z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami, naruszać dóbr osobistych osób trzecich, zawierać treści chronionych prawem autorskim, do których Uczestnik nie posiada praw lub nie uzyskał odpowiednich zezwoleń. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym praw do wizerunku, a także autorskich praw majątkowych i osobistych, w związku z przesłanym Zgłoszeniem do Konkursu. W przypadku zgłoszenia wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń wynikających z takich naruszeń, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od odpowiedzialności oraz zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty wynikłe z naruszenia praw osób trzecich, za które odpowiedzialność ponosi Uczestnik, jakie Organizator został zobowiązany ponieść. 

5 WIZERUNEK 

1. Uczestnik oświadcza, że w przypadku, gdy w Zadaniu Konkursowym utrwalony został wizerunek osoby: 
   • wizerunek ten przedstawia samego Uczestnika – wyraża on zgodę na jego nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora w zakresie określonym w Regulaminie, lub 
   • w przypadku utrwalenia wizerunku innych osób, Uczestnik uzyskał od tych osób uprzednią, dobrowolną i wyraźną zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku przez Organizatora w zakresie określonym w Regulaminie.
2. Uczestnik, przesyłając Zadanie Konkursowe, oświadcza, że: w przypadku, gdy w Zadaniu Konkursowym utrwalony został jego wizerunek – wyraża on zgodę na jego nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora, w szczególności poprzez:
   • publikację na stronie internetowej Organizatora,
   • publikację w mediach społecznościowych Organizatora,
   • wykorzystanie w materiałach promocyjnych, informacyjnych i podsumowujących dotyczących Konkursu.
3. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku udzielana jest bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji niezbędnych do realizacji celów określonych w Regulaminie. 
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich wynikające z rozpowszechnienia ich wizerunku bez wymaganej zgody. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu. 

6 LICENCJA 

1. Uczestnik, przesyłając Zadanie Konkursowe udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do korzystania z niego jako utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
   • utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
   • wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowych (w tym Internetu),
   • publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w szczególności na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora),
   • wykorzystywanie w materiałach promocyjnych, informacyjnych i podsumowujących dotyczących Konkursu. 

7 WYŁONIENIE LAUREATÓW 

1.  Prace oceni Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z pracowników Organizatora lub osób przez niego wskazanych. Planowany termin oceny komisyjnej to 16.10.2025. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oceny komisyjnej w sytuacjach nieprzewidzianych. 
2. Kryteria oceny:
   • Zgodność z tematem,
   • Oryginalność i kreatywność,
   • Estetyka wykonania zdjęcia.
     Komisja Konkursowa dokonuje oceny subiektywnej, a decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 
3. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem wiadomości prywatnej e-mail.  Pozostali uczestnicy Konkursu nie zostaną powiadomieni o braku wygranej. Planowany termin powiadomienia laureatów to 20.10.2025. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu powiadomienia laureatów w przypadku zmiany terminu oceny komisyjnej. 

  8 NAGRODA 

1. Nagrodami w Konkursie są:  
   • 1 miejsce – Podręcznik FMEA + Ściąga FMEA  + publikacja zdjęcia pracy konkursowej na kolejnej okładce czasopisma „Good morning automotive” + zaproszenie na Śniadanie jakościowe – wydarzenie Organizatora stworzone z okazji dni jakości.  
   • 2 miejsce – Podręcznik VDA 6.3 + Ściąga VDA 6.3  + zaproszenie na Śniadanie jakościowe + publikacja zdjęcia pracy konkursowej w czasopiśmie „Good morning automotive”. 
   • 3 miejsce – Podręcznik IATF + podręcznik Interpretacja IATF + zaproszenie na Śniadanie jakościowe + publikacja zdjęcia pracy konkursowej w czasopiśmie „Good morning automotive”. 
   • 4 wyróżnienia: 2 zniżki na udział w konferencji Top Automotive 2026 i 2 zniżki na udział w konferencji Automotive (z) kobiecą pasją 2026 + publikacja zdjęcia pracy konkursowej w czasopiśmie „Good morning automotive”. 
2. Nagroda nie podlega zwrotowi lub wymianie, w szczególności na środki pieniężne. 

9 REKLAMACJE 

1. Reklamacje związane z konkursem mogą być zgłaszane na adres konkurs@sqda.pl w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia  Konkursu. 
2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty wpłynięcia reklamacji.  
3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. 

10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 

11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.  
2. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie www.sqda.pl 
3. Uczestnik Konkursu może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: konkurs@sqda.pl z informacją o takiej rezygnacji, przez cały okres trwania Konkursu. Rezygnacja Laureata powoduje utratę prawa do przyznanej Nagrody, która pozostaje wówczas do swobodnej dyspozycji Organizatora.  
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o ile nie spowoduje to pogorszenia warunków Uczestnika Konkursu, nie narusza praw nabytych przez Uczestnika Konkursu oraz zasad uczestnictwa w Konkursie.  
5. W przypadku zmiany Regulaminu, informacja o zmianie oraz nowy Regulamin zostaną zamieszczone na https://sqda.pl/dni-jakosci/regulamin-konkursu-jakosc-w-obiektywie/ 
6. Organizator zastrzega, iż w przypadku, gdy ocena Zadań Konkursowych wskaże, iż nie spełniają one określonych w Regulaminie kryteriów, Nagroda może nie zostać przyznana, a Uczestnikom nie przysługują roszczenia z tego tytułu. 
7. Decyzje Organizatora podjęte w związku z Konkursem mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 
8. Regulamin wchodzi w życie z 1.07.2025 r. 

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu 

Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych  

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) Administrator informuje co następuje:  

1. Administratorem danych osobowych jest SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670. 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres wskazany w pkt. 1 albo e-mailowo: iod@sqda.pl oraz telefonicznie: +48 797 703 449. 
3. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: dane osobowe gromadzone w związku z udziałem w organizowanym przez Administratora konkursie, tj. w szczególności, następujące dane: 

• imię i nazwisko,  

• adres e-mail, 

• wizerunek 

4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora: 

• w celu przeprowadzenie konkursu, w tym wyłonienia Laureata i wydanie nagrody, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),   

• w celu promocji Konkursu, w tym publikacji zwycięskich i wyróżnionych Zadań Konkursowych oraz działań promocyjnych i informacyjnych Organizatora związanych z Konkursem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 

• wywiązanie się z obowiązków podatkowych związanych z wydaniem nagród w konkursie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa podatkowego),   

• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).  

5. Dane osobowe mogą być ujawnione podwykonawcom Administratora, czyli podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy przetwarzaniu danych: hostingodawca – w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym na serwerze skrzynki pocztowej, biuro rachunkowe, wsparcie prawne, pomoc techniczna, firmy informatyczne. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.  
6. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas trwania konkursu oraz przez rok od jego zakończenia. Jeżeli wydanie nagrody będzie wiązało się z obowiązkami podatkowymi, dane osobowe będą przechowywane w ramach dokumentacji księgowej przez czas wymagany przez przepisy prawa.  
7. Uprawnionemu przysługują następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem jego danych osobowych: 
   
   5. a) Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, 
   6. b) Prawo do sprostowania (poprawiania) danych, 
   7. c) Prawo do usunięcia danych  
   8. d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych  
   9. e) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu  
   10. f) Prawo do przenoszenia danych  
   11. g) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego  
8. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, Uprawniony powinien skierować swoje żądanie do Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Przed realizacją uprawnień, konieczne będzie odpowiednie zidentyfikowanie Uprawnionego. 
9. Nie każde z wskazanych wyżej uprawnień będzie przysługiwało zawsze i w każdych warunkach. Niektóre ze wskazanych wyżej praw nie mają charakteru absolutnego i skorzystanie z nich wymaga weryfikacji.  
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w Konkursie. 
11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 
12. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.