Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, pracownik nie może pełnić obowiązków zawodowych, do wykonywania których nie posiada wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Szkolenie umożliwia ponadto uzyskanie, aktualizowanie lub uzupełnienie wiedzy i umiejętności dotyczących wykonywania pracy i zasad bhp.

Forma szkolenia zależna jest od tego, jakie stanowisko zajmuje pracownik:

• pracodawcy wykonujący zadania służby bhp – szkolenie w formie kursu lub seminarium,
• pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami – szkolenie w formie kursu lub seminarium albo samokształcenia kierowanego,
• pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych – szkolenie realizowane przez instruktaż,
• pracownicy inżynieryjno-techniczni, pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i osoby wykonujące zadania tej służby, pracownicy administracyjno-biurowi oraz pracownicy, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp – szkolenie w formie kursu lub seminarium albo samokształcenia kierowanego.

Szkolenie z bhp w formie online dopuszcza się u wszystkich grup, za wyjątkiem pracowników zatrudnionych na stanowisku robotniczym. Jako jedyni nie mogą oni odbywać szkolenia w formie samokształcenia kierowanego (w formie e-learningowej).

Pracownik może być zwolniony ze szkolenia okresowego w przypadku, gdy:

• posiada aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia u innego pracodawcy,
• odbył szkolenie okresowe wymagane dla osoby zatrudnionej na stanowisku należącym do innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany programem szkolenia okresowego obowiązującego na nowym stanowisku pracy.

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, od 7 kwietnia 2023 roku szkolenia okresowe bhp stają się obowiązkowe dla pracowników administracyjno-biurowych, wykonujących pracę zdalnie.

Wstępne szkolenie bhp powinno być przeprowadzone w pierwszym dniu zatrudnienia, zanim pracownik zostanie dopuszczony do wykonywania swoich obowiązków. Szkolenia okresowe wykonuje się do dwunastu miesięcy od odbycia szkolenia wstępnego.

Wyjątkiem są tutaj pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami. Mają one obowiązek przejścia szkolenia okresowego w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy (od odbycia szkolenia wstępnego).

Po upływie roku od odbycia szkolenia wstępnego (instruktażu ogólnego) pracownik powinien przejść szkolenie okresowe. Wyjątek stanowią pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami. Mają oni obowiązek przejścia szkolenia okresowego bhp w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Ważność szkolenia okresowego zależy od tego, jakie stanowisko zajmuje pracownik:

• pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami – 5 lat,
• pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych – 3 lata,
• pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych przy pracach szczególnie niebezpiecznych – 1 rok,
• pracownicy inżynieryjno-techniczni – 5 lat,
• pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i osoby wykonujące zadania tej służby – 5 lat,
• pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych – 6 lat,
• pracownicy, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp – 5 lat.

Czas trwania szkolenia okresowego online jest zależny od samego kursanta i jego zaangażowania w szkolenie. Należy pamiętać, że w celu uzyskania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu należy pozytywnie zdać egzamin sprawdzający.