Przygotowanie do kontroli PIP w zakładzie pracy

Opis szkolenia

Praktyczne szkolenie, które pokazuje, jak przygotować firmę do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Dowiesz się, jakie dokumenty i procedury są weryfikowane, jak zabezpieczyć pracowników i firmę przed błędami oraz jakie nowe wymagania wprowadza PIP od 2026 roku. Dzięki szkoleniu zyskasz pewność, że Twoja firma jest gotowa na kontrolę i minimalizujesz ryzyko kar.

Grupa docelowa

Dla pracodawców, menedżerów, działów HR, służby BHP oraz osób odpowiedzialnych za dokumentację kadrową i przygotowanie firmy do kontroli.

Zawartość

1. Przygotowanie i kontrola PIP
   • lista kontrolna przygotowania firmy
   • audyt dokumentacji
   • prawa i obowiązki pracodawcy oraz uprawnienia inspektora
   • dostęp do danych osobowych a RODO
   • przebieg i zakres kontroli
2. Najczęściej kontrolowane obszary
   • obowiązek wyznaczenia koordynatora BHP w przypadku współpracy z tzw. firmami zewnętrznymi na mocy art. 208 Kodeksu pracy
   • prowadzenie instruktażu stanowiskowego w zakresie zgodnym z rozporządzeniem
   • prace szczególnie niebezpieczne oraz ich dokumentowej i organizacyjnej realizacji
   • maszyny i urządzenia oraz bezpieczeństwo ich użytkowników w kontekście minimalnych i zasadniczych wymagań oraz w świetle tzw. okresu przejściowego przed wejściem w życie rozporządzenia maszynowego, w przypadku tzw. mieszanego parku maszynowego, bez oznakowania CE
   • dokumentacja pracownicza m.in. legalność zatrudnienia, ZUS, wynagrodzenia, czas pracy, nadgodziny, odpoczynki, praca zdalna, urlopy, uprawnienia rodzicielskie
   • dokumentacja z zakresu BHP m.in. instrukcje, wytyczne, procedury, rejestr wypadków przy pracy, ocena ryzyka, badania profilaktyczne
3. Uprawnienia inspektora pracy w sprawach spornych – katalog zagadnień wyłączonych z kontroli
4. Zakończenie kontroli
   • treść protokołu kontrolnego i możliwość wzniesienia zastrzeżeń
   • odmowa podpisania protokołu kontroli – czy i jakie wywołuje skutki prawne?
   • odwołanie od decyzji inspektora pracy
   • środki prawne przysługujące inspektorowi pracy i jego nakazy
5. Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy oraz osób kierujących pracownikami – omówienie katalogu wykroczeń zawartych w art. 281 K.p., 282 K.p., 283 K.p.
6. Odpowiedzialność służby BHP, która może wynikać z przeprowadzonego postępowania kontrolnego PIP – przykłady wraz z omówieniem
7. Zmiany od 2026 r.
   • ustalanie stosunku pracy decyzją PIP
   • zdalne kontrole i nowe narzędzia nadzorcze
   • wyższe kary

Prowadzący

Prawnik, psycholog, specjalista prawa pracy i psychologii pracy, negocjator i mediator. Od wielu lat łączy praktykę psychologiczną, prawną i związaną z bezpieczeństwem pracy. Posiada 20-letni warsztat trenerski i doświadczenie branżowe. Były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy.

Potwierdzenie kwalifikacji

Po szkoleniu otrzymają Państwo e-certyfikat uczestnictwa SQD Alliance.

Efekty kształcenia

• Zrozumienie przebiegu i zasad kontroli PIP oraz uprawnień inspektorów.
• Poznanie najczęstszych obszarów nieprawidłowości
• Ugruntowanie wiedzy o prawach i obowiązkach pracodawcy, służby BHP oraz pracowników.
• Umiejętność przygotowania firmy do nowych regulacji dotyczących kontroli PIP.