Dofinansowanie ZUS na poprawę warunków pracy w edycji 2026 daje firmom realną możliwość sfinansowania działań, które podnoszą bezpieczeństwo i ergonomię na stanowiskach pracy. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może uzyskać środki na m.in. modernizację maszyn, doposażenie stanowisk, poprawę oświetlenia czy ograniczenie czynników szkodliwych. Istotne jest jednak właściwe uzasadnienie potrzeb i precyzyjny dobór rozwiązań. W SQD Alliance wspieramy firmy w całym procesie. Chcesz zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania z ZUS i poprawić bezpieczeństwo w swojej firmie? Sprawdź w poniższym artykule, jak możemy Ci pomóc.
Dofinansowanie ZUS 2026 – na czym polega program i kto może skorzystać?
Program dofinansowania ZUS 2026 ma wspierać pracodawców, którzy chcą poprawić bezpieczeństwo i ergonomię w swoich zakładach. Dlaczego? Lepsze warunki pracy zmniejszają ryzyko wypadków i chorób zawodowych i przyczyniają się też do obniżenia kosztów ponoszonych przez system ubezpieczeń.
Z programu mogą skorzystać firmy z różnych branż, niezależnie od ich wielkości. Ważne, aby przedsiębiorca regularnie opłacał składki ZUS, nie miał zaległości podatkowych i prowadził działalność w stabilnej sytuacji organizacyjnej. W praktyce oznacza to, że o środki może ubiegać się zarówno niewielka firma produkcyjna, jak i większy zakład, który potrzebuje przeprowadzić np. modernizację maszyn, poprawić oświetlenie lub wzmocnić działania ergonomiczne.
Wymogiem jest również, aby firma w ostatnich 3 latach nie korzystała z dofinansowania ZUS (licząc do momentu wypłaty lub zwrotu poprzedniego projektu).
Warto pamiętać, że program obejmuje działania, które realnie podnoszą poziom bezpieczeństwa i zmniejszają narażenie pracowników na czynniki szkodliwe. Przedsiębiorca może zatem przeanalizować, co dokładnie wymaga modernizacji w jego firmie, zaplanować konkretny projekt i ubiegać się o jego współfinansowanie.
Jakie działania można zrealizować w ramach dofinansowania ZUS w 2026 roku?
Jeśli zastanawiasz się, jakie działania można sfinansować w edycji 2026, warto zacząć od krótkiej oceny własnych potrzeb. Czy w Twojej firmie występują zagrożenia związane z maszynami, niewłaściwą ergonomią lub obciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego? A może potrzebujesz poprawić wentylację albo oświetlenie stanowisk? Program obejmuje szeroki zakres inwestycji, które realnie wpływają na bezpieczeństwo pracy. Warto podkreślić, że aż do 80% wartości projektu może pochodzić z ZUS.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze kategorie, które często pojawiają się w projektach:
- Bezpieczeństwo maszyn i urządzeń – modernizacja układów sterowania, montaż osłon, kurtyn świetlnych, wyłączników awaryjnych, systemów kontroli dostępu do stref niebezpiecznych.
- Urządzenia limitujące obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego – stoły z regulacją wysokości, podesty robocze, wózki transportowe, krzesła o odpowiednim profilu, rozwiązania redukujące obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego.
- Wentylacja i redukcja czynników szkodliwych – instalacje filtrujące, odciągi miejscowe, systemy poprawiające jakość powietrza w strefach produkcyjnych.
- Oświetlenie stanowisk pracy – wymiana przestarzałych źródeł światła na energooszczędne oprawy LED, które zapewniają m.in. równomierne doświetlenie stanowisk. Montaż opraw z regulacją natężenia, aby dopasować warunki do zadań wymagających precyzji.
- Modernizacja stanowisk pracy – działania, które zmniejszają poziom ryzyka zawodowego, na przykład poprawa organizacji przestrzeni, wymiana przestarzałych elementów wyposażenia lub wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń.
- Urządzenia chroniące przed hałasem, drganiami, polami EM – rozwiązania ograniczające narażenie pracowników na czynniki fizyczne, takie jak hałas, drgania czy pola EM. W projektach często pojawiają się kabiny dźwiękochłonne, maty tłumiące drgania oraz ekrany redukujące oddziaływanie pól elektromagnetycznych.
- Sprzęt do pracy na wysokości – wyposażenie, które zmniejsza ryzyko upadku oraz poprawia stabilność podczas pracy. Najczęściej są to podesty robocze, drabiny z zabezpieczeniami, rusztowania jezdne i systemy asekuracyjne.
Na tym etapie warto ocenić, które działania przyniosą największą poprawę bezpieczeństwa i będą możliwe do uzasadnienia we wniosku.
Dlaczego właściwy dobór rozwiązań BHP i ergonomicznych decyduje o powodzeniu projektu?
Właściwy dobór rozwiązań decyduje o jakości projektu, ponieważ ZUS ocenia, czy planowane działania odnoszą się do realnych zagrożeń i wynikają z analizy ryzyka. Dlaczego to takie ważne? Projekt, który nie pokazuje związku między problemem a proponowaną inwestycją, traci wiarygodność i często nie przechodzi oceny merytorycznej. W praktyce oznacza to, że najpierw trzeba ustalić, jakie czynniki stwarzają zagrożenie, a dopiero potem wybrać odpowiednią technologię lub wyposażenie. Zdarza się niestety tak, że pracodawcy często koncentrują się na sprzęcie, który dobrze wygląda i ma ciekawe funkcje, jednak nie spełnia wymogów projektowych. Z tego względu warto skorzystać z profesjonalnej pomocy.
Jakie dokumenty należy przygotować do wniosku?
- aktualne oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem,
- jeśli wymagane: pomiary czynników szkodliwych,
- ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, jeśli dotyczy,
- oferty handlowe z konkretnymi wymaganiami,
- dokumentacja zdjęciowa stanowisk pracy,
- oświadczenia i dane rejestrowe firmy,
- zaświadczenie z US o niezaleganiu (ważne max 1 miesiąc).
Jak SQD Alliance wspiera firmy w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie ZUS?
Chcesz uzyskać dofinansowanie z ZUS w 2026 roku na poprawę bezpieczeństwa i ergonomii w firmie? Pomagamy przedsiębiorcom w sposób kompleksowy wdrożyć wybrane rozwiązania. W praktyce oznacza to, że przejmujemy na siebie zarówno część merytoryczną, jak i techniczną konkursu ZUS tak, aby przedsiębiorca miał pełne wsparcie na każdym etapie.
Poniżej prezentujemy przykładowy zakres naszych działań.
- Konsultacja i omówienie możliwości projektowych – analizujemy potrzeby firmy i wskazujemy działania, które można ująć we wniosku zgodnie z zasadami konkursu
- Przygotowanie wniosku płatnika składek – tworzymy kompletny wniosek zgodny z regulaminem ZUS i wymaganiami formalnymi.
- Opracowanie wymaganych dokumentów BHP, m.in. takich jak:
– oceny ryzyka zawodowego – opracowujemy aktualne oceny ryzyka dla stanowisk objętych projektem tak, aby uzasadnić potrzebę inwestycji.
– badania wydatku energetycznego – wykonujemy pomiary obciążenia pracowników, jeśli projekt dotyczy przeciążeń układu mięśniowo-szkieletowego.
– weryfikacja ofert sprzętu i dokumentów – sprawdzamy kompletność ofert i ich zgodność z regulaminem ZUS oraz wymaganiami technicznymi.
– przygotowanie sprawozdania i protokołu odbiorczego – po zakończeniu projektu tworzymy dokumentację niezbędną do jego prawidłowego rozliczenia.
Dofinansowanie z ZUS 2026 – dlaczego warto współpracować z SQD Alliance?
- Wieloletnia praktyka w obszarze BHP – na co dzień zajmujemy się wykonywaniem m.in. audytów BHP, prowadzimy również szkolenia w tym zakresie. Znamy zatem specyfikę różnych procesów i potrafimy ocenić, które działania realnie poprawią bezpieczeństwo pracowników.
- Doświadczenie w ergonomii i ocenie ryzyka – jesteśmy w stanie wskazać kluczowe problemy, związane z ergonomią stanowisk pracy oraz dobrać odpowiednie rozwiązania dla danej firmy, zgodnie z normami.
- Znajomość wymagań programów ZUS – przygotowujemy dokumentację zgodną z kryteriami oceny, co zwiększa szansę na uzyskanie dofinansowania.
- Wsparcie techniczne przy doborze sprzętu – oceniamy parametry urządzeń i weryfikujemy, czy dostawca proponuje rozwiązania adekwatne do warunków pracy.
- Kompleksowe prowadzenie projektu – korzystając z naszej pomocy w uzyskiwaniu dofinansowania ZUS, możesz mieć pewność, że cały proces przebiega zgodnie z obowiązującymi normami, wymaganiami programu i rzeczywistymi potrzebami Twojego zakładu.
- Transparentna współpraca – na każdym etapie wyjaśniamy, dlaczego dane działanie jest potrzebne i jakie efekty przyniesie.
Harmonogram składania wniosków o dofinansowanie z ZUS 2026
Poniżej przedstawiamy orientacyjny harmonogram dla edycji 2026, który może jeszcze ulec zmianie. Pokazuje on, jak przebiega cały proces, od oceny wniosków, przez podpisanie umów, aż po wypłatę środków i rozliczenie projektu.
- Marzec – wrzesień 2026 – ZUS ocenia wymagania formalne i merytoryczne wniosków.
- Wrzesień 2026 – ogłoszenie wyników.
- Październik – grudzień 2026 – podpisanie umów.
- Styczeń 2027 – wypłata I transzy dofinansowania (60% przyznanej kwoty).
- Kwiecień – lipiec 2027 – złożenie sprawozdań końcowych.
- Maj – wrzesień 2027 – odbiór projektów przez ZUS.
- Czerwiec – październik 2027 – wypłata II transzy.
Podsumowanie
Skorzystanie z programu dofinansowania ZUS 2026 jest świetną okazją do tego, by poprawić bezpieczeństwo i ergonomię w firmie. Aby jednak otrzymać pieniądze, należy w odpowiedni sposób przygotować projekt i przedstawić propozycje konkretnych rozwiązań. Warto skorzystać ze wsparcia naszego doświadczonego zespołu, który przeprowadzi Cię przez cały proces i zwiększy szansę na otrzymanie dotacji.
Jeśli planujesz wziąć udział w konkursie 2026 roku zorganizowanym przez ZUS, zacznij przygotowania już teraz! Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zaplanować projekt i przygotować kompletną dokumentację.
