Czy Twoja firma działa zgodnie z obowiązującym prawem? Czy masz pewność, że każdy dokument czy procedura spełniają wszystkie wymagania prawne? Ocena zgodności prawnej z przepisami bhp to proces, dzięki któremu będziesz mógł przeprowadzić dogłębną analizę przedsiębiorstwa i zidentyfikować potencjalne luki lub błędy w działalności swojej organizacji. Zlecenie audytu zgodności zewnętrznej firmie to także świetna okazja na poznanie mocnych i słabych stron swojego przedsiębiorstwa. W poniższym artykule omówimy szerzej, dlaczego jeszcze ocena zgodności bhp może się okazać korzystna dla Twojej organizacji i jak może ona wpłynąć na przyszłość Twojego biznesu.
Ocena zgodności BHP a działalność firmy
Ocena zgodności prawnej z przepisami BHP to rodzaj kompleksowego audytu każdej procedury, która zachodzi w firmie. Coraz chętniej decydują się na nią nie tylko duże firmy, zatrudniające kilkadziesiąt lub kilkaset osób, ale także mniejsze, lokalne przedsiębiorstwa. Nic dziwnego, ponieważ celem oceny zgodności jest poprawa funkcjonowania firmy. Dzięki prawidłowemu przeprowadzeniu audytu BHP, organizacja ma szansę nie tylko poprawić błędy, ale też usprawnić procesy oraz zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy, a w efekcie zyskać przewagę na rynku.
Tylko organizacja, która nieustannie sprawdza, czy wszystko przebiega zgodnie z określonymi procedurami, może zdobywać nowych klientów i utrzymywać zaufanie partnerów biznesowych. Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi jest narzędziem, które wspiera te cele, zapewniając firmie stabilność i bezpieczeństwo na rynku.
Audyt BHP – dlaczego warto przeprowadzić ocenę zgodności z wymaganiami prawnymi?
Kompleksowy audyt stanu BHP organizacji pozwala sprawdzić najważniejsze kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w firmie. Do najważniejszych zalet oceny zgodności działalności z aktualnymi wymaganiami bezpieczeństwa zaliczyć można takie aspekty, jak:
- Kompleksowa analiza działalności zakładu i warunków pracy
To jedna z podstawowych zalet oceny zgodności prawnej BHP. Na czym polega proces oceny zgodności? Nasi audytorzy przez około 2, 3 dni weryfikują, czy firma działa zgodnie z polskimi przepisami oraz normami UE. Taka analiza jest szczególnie ważna, ponieważ pozwala zauważyć nieprawidłowości, które mogłyby umknąć w codziennej pracy. Efektem końcowym jest szczegółowy raport, zawierający rekomendacje dotyczące działań korygujących, które należy wdrożyć, aby usprawnić funkcjonowanie firmy. Ocena zgodności jest procesem, który realizujemy zazwyczaj w formie planu rocznego dla firm. W ciągu następnego roku stopniowo wdrażasz zalecane usprawnienia.
- Identyfikacja luk prawnych oraz obszarów o największym ryzyku a ocena zgodności BHP
Plan audytu obejmuje ocenę działalności firmy pod kątem, m.in.: dokumentacji, procesów zachodzących w organizacji czy warunków pracy. W ten sposób można wykryć np. niezgodności w zapisach BHP, błędy w dokumentacji, a nawet braki w szkoleniach pracowników. Dzięki precyzyjnie przeprowadzonemu audytowi otrzymujesz informacje, które elementy musisz zacząć naprawiać od razu, ponieważ stanowią, np. zagrożenie dla pracowników, narażając ich na wypadki przy pracy i choroby zawodowe, a które możesz usprawnić w dalszej kolejności. Wdrożenie zaleceń wynikających z audytu pozwala uniknąć potencjalnych sankcji finansowych, utraty reputacji czy problemów prawnych w przyszłości.
- Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom
Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi BHP skupia się w dużej mierze na analizie warunków pracy oraz przestrzeganiu zasad BHP. Dzięki temu nasi audytorzy są w stanie wskazać obszary, w których nie są spełniane minimalne wymagania bezpieczeństwa i istnieją potencjalne zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników. Wyeliminowanie nieprawidłowości zmniejsza ryzyko wystąpienia wypadków przy pracy, które mogłyby w konsekwencji pociągnąć firmę do odpowiedzialności finansowej, a nawet karnej.
- Poprawa warunków pracy dzięki spełnieniu wymagań prawnych bhp
Ocena zgodności BHP pomaga firmie lepiej dostosować się do wymagań dotyczących bezpieczeństwa. Wpływa także korzystnie na warunki oraz komfort pracy i tym samym zwiększa zadowolenie pracowników. W bezpiecznym środowisku pracownicy są bardziej produktywni i panuje dobra atmosfera. Co więcej, lepsze warunki pracy przyczyniają się do budowania pozytywnego wizerunku firmy, zarówno wśród pracowników, jak i klientów. W dłuższej perspektywie inwestycja w poprawę warunków przyczynia się także do zmniejszenia rotacji osób zatrudnionych w firmie oraz ograniczenia ich absencji.
- Plan działań zapobiegawczych i awaryjnych
Dzięki audytowi zgodności organizacje mają możliwość opracowania planu działań zapobiegawczych oraz awaryjnych. Do działań prewencyjnych w obszarze BHP można zaliczyć, np. zwiększenie liczby szkoleń dla pracowników lub też zaktualizowanie dokumentacji i wdrożenie nowych procedur w firmie, a także spełnienie wymagań dotyczących użytkowania maszyn. Działania awaryjne to opracowany plan radzenia sobie z sytuacjami nagłymi, np. awariami technicznymi czy wypadkami w pracy. Choć na pierwszy rzut oka ta zaleta audytu zgodności, może wydawać się nieistotna, ma jednak ogromne znaczenie dla funkcjonowania całej organizacji.
- Wykluczenie ryzyka konsekwencji prawnych (w tym mandatów)
Przeprowadzana w trakcie oceny zgodności weryfikacja dokumentacji oraz procedur umożliwia zidentyfikowanie wspomnianych już wyżej błędów. Dzięki czemu w przypadku kontroli organu zewnętrznego unikniesz sankcji, np. prawnych, ale też finansowych. Po wykryciu nieprawidłowości możesz szybko wdrożyć odpowiednie działania naprawcze. Warto zatem wiedzieć, że celem oceny zgodności jest wyłącznie pomoc Twojej firmie.
- Dobre praktyki w ocenie zgodności prawnej
Odpowiednie przygotowanie się do oceny zgodności i zastosowanie się do wytycznych, wykazanych w raporcie, pozwoli Ci na szybsze usystematyzowanie wszystkich procedur w firmie. W ten sposób podnosisz standardy działania organizacji i unikasz nieprzewidzianych problemów podczas kontroli organów zewnętrznych.
- Ograniczenie kosztów działalności dzięki ocenie zgodności BHP
Jedną z istotnych korzyści wynikających z przeprowadzenia oceny zgodności prawnej jest ograniczenie kosztów działalności. Dzięki regularnej analizie procesów i wyeliminowaniu wszelkich niezgodności, unikasz kar finansowych. Ograniczenie kosztów wynika także z minimalizacji ryzyka wypadków w miejscu pracy. Zmniejsza się liczba absencji, chorobowych czy odszkodowań, jakie Twoja firma musiałaby zapłacić poszkodowanemu pracownikowi. Dzięki audytowi unikasz także kosztownych przestojów oraz możesz efektywnie zoptymalizować budżet firmowy. Zainwestować w procesy przynoszące zysk lub też zrezygnować z tych, które generują straty lub przestoje.
Przeprowadzenie oceny zgodności prawnej a wpływ na firmę – podsumowanie
Realizacja oceny zgodności prawnej przynosi organizacji wiele korzyści w zakresie kultury bezpieczeństwa i odpowiedniego zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wśród najpopularniejszych zalet, jakie zauważamy, należy wymienić, m.in. identyfikację luk prawnych oraz obszarów o największym ryzyku, poprawę warunków pracy czy też ograniczenie kosztów działalności. Dzięki kompleksowej analizie procesów i dokumentacji firma może nie tylko uniknąć potencjalnych sankcji, ale również usprawnić swoją działalność i zwiększyć efektywność operacyjną. Ocena zgodności BHP i, w konsekwencji lepsze spełnienie wymagań prawnych, wpływa w korzystny sposób także na wizerunek firmy na rynku, zarówno wśród potencjalnych pracowników, jak i partnerów biznesowych.
Chcesz przeprowadzić ocenę zgodności działalności z obowiązującymi przepisami BHP? Potrzebujesz rzetelnego wsparcia i przeprowadzenia przez procedurę ze strony specjalistów? Skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy ocenę zgodności prawnej w Twojej organizacji i wskażemy obszary, które warto poprawić, a także doradzimy, w jaki sposób to zrobić, wybierając działania dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
