Prace przy maszynach należą do prac niebezpiecznych, podczas których często dochodzi do wypadku. Dzieje się tak np. w przypadku niedostatecznego zabezpieczenia maszyny przed jej uruchomieniem w przypadku trwania naprawy czy konserwacji. To dlatego inwestycja w odpowiednie zabezpieczenie maszyn, takie jak procedura LOTO jest tak istotna. Wiedząc o tym, po takie rozwiązanie sięgnął jeden z naszych klientów. Jak przebiegało u niego kompleksowe wdrożenie systemu LOTO? Jakie działania pomogły w zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników?
Kim był nasz klient i dlaczego postanowił wdrożyć system zabezpieczeń LOTO?
Nasz klient – firma z branży energetycznej, kładąca duży nacisk na kwestie bezpieczeństwa pracy, postanowiła sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie, jakim jest wdrożenie systemu LOTO. U podstaw decyzji stała przede wszystkim chęć zapobiegania wypadkom przy pracy i ich zredukowanie. Klient oczekiwał, że pełne wdrożenie LOTO zapewni w firmie bezpieczeństwo pracy przy maszynach. Ponadto istotną kwestią było także przeszkolenie pracowników oraz przygotowanie organizacji do kontroli zewnętrznych.
Nasz cel – kompleksowe wdrożenie systemu LOTO w firmie klienta
Głównym celem projektu było zwiększenie bezpieczeństwa prac konserwacyjnych i serwisowych poprzez wdrożenie kompletnego systemu Lockout / Tagout (LOTO) w taki sposób, by zniwelować ryzyko wypadków, a także zadbać o odpowiednie szkolenie pracowników, którzy wykonują prace przy maszynach. Po zapoznaniu się z potrzebami i wyzwaniami klienta, opracowaliśmy plan wdrażania systemu LOTO, który zakładał kilka etapów, tak by jak najlepiej zadbać o każdy z aspektów.
Jak może wyglądać wdrożenie systemu LOTO w organizacji?
Jakie były etapy wdrożenia LOTO w firmie klienta?
Wdrażanie LOTO w firmie klienta podzieliliśmy na kilka etapów. Każdy z nich został starannie zaplanowany i zrealizowany przez doświadczonych ekspertów w zakresie bezpieczeństwa maszyn. Podczas całego procesu wdrażania systemu LOTO, klient mógł również liczyć na profesjonalne doradztwo z zakresu LOTO.
Wstępny audyt systemu LOTO i dobór sprzętu
Proces wdrożenia LOTO rozpoczęliśmy od audytu. Wizyta naszego specjalisty w zakładzie klienta miała na celu identyfikację punktów odcięcia energii w instalacjach technologicznych oraz określenie ryzyk związanych z niebezpiecznymi źródłami energii (elektryczną, pneumatyczną, hydrauliczną).
Dzięki audytowi systemu LOTO udało się:
- zweryfikować istniejącą infrastrukturę pod kątem gotowości do stosowania systemu LOTO,
- dobrać odpowiednie typy blokad dla zaworów, wyłączników, rozdzielni itp.,
- określić liczbę i rodzaj kłódek, zawieszek, , skrzynek grupowych.
Spotkanie robocze i analiza potrzeb w obszarze działania systemu LOTO
Nie mniej ważnym krokiem była analiza potrzeb w zakresie wdrożenia systemu. Podczas kilku sesji warsztatowych z zespołem technicznym i kierownictwem zakładu:
- określono wymagania klienta względem funkcjonowania systemu LOTO,
- ustalono wewnętrzną politykę w zakresie kontroli niebezpiecznych energii,
- zebrano dane potrzebne do stworzenia dokumentacji ogólnej i stanowiskowej.
Opracowanie dokumentacji LOTO
Kolejnym elementem, niezbędnym dla prawidłowego działania systemu LOTO w firmie klienta było opracowanie specjalistycznej dokumentacji i instrukcji stanowiskowych.
Procedura ogólna Lockout/Tagout: Ustaliliśmy zasad i techniki, których wdrożenie pozwoli na wyeliminowanie przypadkowego i niekontrolowanego załączenia maszyn, urządzeń, instalacji, sieci i systemów lub uwolnienia niebezpiecznych energii podczas trwania/wykonywania prac. Głównym celem było zapobieganie wypadkom i zdarzeniom w zakładzie.
Instrukcje LOTO stanowiskowe: Dla kluczowych instalacji przygotowano dedykowane instrukcje z wizualizacją punktów blokowania i listą wymaganych narzędzi LOTO dla każdego urządzenia. Każda instrukcja zawiera kroki blokowania i odblokowywania energii w sposób bezpieczny i powtarzalny.
Zakup i dostarczenie sprzętu LOTO
Następny punkt, po przygotowaniu dokumentacji i instrukcji stanowiskowych, zakładał zakup i dostarczenie klientowi odpowiadającego jego wymaganiom sprzętu LOTO. Na podstawie analizy z audytu zamówiono i dostarczono m.in.:
- mobilne lockboxy;
- stacje metalowe;
- blokady bezpieczników, styków, linkowe, na przyciski;
- blokady zaworów, wyłączników;
- zawieszki;
- skrzynki do blokad grupowych;
- rejestr założonych blokad.
Szkolenie LOTO dla pracowników
Wraz z klientem ustaliliśmy, że kluczowym elementem pełnego wdrożenia LOTO jest przeszkolenie zespołu. To właśnie pracownicy odpowiadają za właściwe działanie systemu. W firmie klienta przeprowadzono cykl szkoleń LOTO, których zakres obejmował:
- przyczyny wprowadzenia systemu LOTO,
- ogólne zasady bezpieczeństwa i kontroli energii,
- szczegółowe omówienie instrukcji i sprzętu stosowanego w zakładzie,
- praktyczne ćwiczenia zakładania i zdejmowania blokad na urządzeniach.
Efekty wdrożenia systemu lockout tagout w firmie klienta
Nasze działania w firmie klienta zakończyły się udanym wdrożeniem spójnego i zgodnego z przepisami systemu kontroli niebezpiecznych energii. Klient nie tylko zyskał odpowiednie, dostosowane do firmy rozwiązania i sprzęt (jak choćby kłódki LOTO), ale również pełną dokumentację i rejestr procedur LOTO. Przygotowano również organizację do kontroli zewnętrznych, takich jak audyty korporacyjne, kontrole PIP czy wymagań klientów branżowych. Nie zapomniano także o szkoleniu dla pracowników, dzięki czemu procedury bezpieczeństwa LOTO mogły rzeczywiście zadziałać w firmie klienta.
Przede wszystkim kompleksowe wdrażanie systemu lockout tagout przyniosło efekt, o który chodziło naszemu klientowi. Pozwoliło zredukować ryzyko wypadków przy pracach konserwacyjnych i serwisowych oraz podnieść poziom bezpieczeństwa w organizacji. Projekt zakończył się sukcesem dzięki ścisłej współpracy z klientem i dostosowaniu rozwiązań do specyfiki instalacji technologicznej.
Wdrożenie systemu LOTO w firmie klienta pokazało, że skuteczny system kontroli energii wymaga przede wszystkim zaangażowania wszystkich szczebli organizacji, dobrze opracowanej dokumentacji, właściwego sprzętu oraz cyklicznych szkoleń i audytów wewnętrznych. Takie podejście do tematu i zadbanie o każdy z aspektów wdrożenia to prosta droga do skutecznego systemu LOTO.
Planujesz wdrażanie LOTO w firmie? Nie wiesz, od czego zacząć, by w pełni zadbać o bezpieczeństwo w organizacji? Skontaktuj się z nami. Zadbamy o odpowiednie wdrożenie LOTO w Twoim zakładzie, wraz ze szkoleniami dla pracowników i doradzimy Ci najlepsze rozwiązania w obszarze bezpieczeństwa maszyn.
