Odpowiednia ergonomia pracy jest istotną częścią dbania o zdrowie i dobrostan pracowników. Pomaga także w ograniczeniu liczby zwolnień lekarskich i rotacji. Wiedząc to, coraz więcej firm zauważa, że warto inwestować w działania dotyczące ergonomii nie tylko w biurze, ale także na stanowiskach produkcyjnych, takie jak audyty, konsultacje ergonomiczne czy szkolenia dla pracowników. Chcąc poprawić warunki pracy w swojej firmie, nasz klient z branży produkcyjnej zdecydował się na ergonomiczny przegląd stanowisk produkcyjnych, by sprawdzić, jakie obszary wymagają poprawy. Jak przebiegły warsztaty ergonomiczne w firmie klienta? I jakie przyniosły efekty?
Kim był nasz klient i dlaczego zdecydował się na warsztaty ergonomiczne?
Nasz klient – firma produkcyjna, specjalizująca się w projektowaniu i produkcji podzespołów elektronicznych, zgłosił się do nas z zapytaniem w kwestii ergonomii pracy. Zależało mu na poprawie warunków pracy z uwagi na chęć zapobiegania chorobom układu ruchu u pracowników. Klientowi zależało na takiej metodzie analizy stanowisk pracy, która zdałaby egzamin w dużym zakładzie pracy, zatrudniającym łącznie ok. 1700 pracowników i pomogła wskazać nieprawidłowości. Usługa miała zawierać także rekomendacje, w jaki sposób klient może pracować nad wyeliminowaniem nieprawidłowości dotyczące ergonomii pracy.
Ergonomia miejsca pracy w firmie klienta – co chcieliśmy osiągnąć?
Dostosowanie stanowisk pracy warto rozpocząć od audytu ergonomicznego lub podobnych działań, które wskażą nieprawidłowości. Wspólnie z klientem postanowiliśmy, że dobrym wyjściem będą warsztaty ergonomiczne dla pracowników. Warsztaty te miały na celu przygotowanie uczestników do samodzielnego przeprowadzania analiz ergonomicznych stanowisk pracy, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznego zastosowania metod oceny ryzyka ergonomicznego.
Poprawa ergonomii w miejscu pracy – jaki był nasz plan?
Działania w zakresie ergonomii pracy w firmie klienta, prowadzone przez certyfikowanego euroergonomistę, zostały podzielone na dwa dni. Jeden z nich poświęcony był na szkolenie z ergonomii oraz Gemba Walk. Na drugi dzień zaplanowaliśmy ocenę stanowisk, interpretację wyników oraz stworzenie rekomendacji.
Dzień 1 – Gemba Walk – warsztaty i sprawdzenie aktualnych warunków pracy
Wprowadzenie i Gemba Walk: Warsztaty rozpoczęto od omówienia podstaw ergonomii oraz wpływu różnych czynników obciążenia na zdrowie pracowników. Szczególną uwagę poświęcono:
- definicji i roli ergonomii w systemie BHP,
- fizycznym obciążeniom związanym z postawą, ruchem i siłą,
- psychospołecznym i organizacyjnym czynnikom stresogennym,
- przepisom prawnym dotyczącym ergonomii miejsca pracy i obowiązkom pracodawcy.
Następnie przedstawiono i porównano najważniejsze metody oceny ergonomicznej (RULA, REBA, OWAS), wskazując, kiedy i w jakich warunkach warto je stosować.
Przygotowanie i przeprowadzenie Gemba Walk: Po przerwie uczestnicy wspólnie z wyznaczoną osobą z zakładu przeszli do obserwacji rzeczywistych stanowisk pracy. Podczas spaceru zbierano dane w postaci notatek, zdjęć oraz krótkich rozmów z pracownikami. Po powrocie do sali szkoleniowej dokonano podsumowania obserwacji i przygotowano materiały do analizy zaplanowanej na drugi dzień.
Dzień 2 – Analiza i rekomendacje w zakresie ergonomii pracy
Ocena stanowisk: Uczestnicy zostali podzieleni na grupy, z których każda analizowała po 2 stanowiska pracy, wykorzystując metody RULA, REBA oraz OWAS. Wyniki analiz wypełniano w przygotowanych arkuszach oceny ergonomicznej.
Interpretacja i wnioski: Grupy zaprezentowały wyniki swoich analiz. Wspólnie zidentyfikowano najważniejsze problemy ergonomiczne w miejscu pracy.
Rekomendacje i dobre praktyki: W trakcie sesji wypracowano szereg rekomendacji krótko- i długoterminowych dla dostosowania stanowisk pracy do odpowiednich standardów.
Efekt – poprawa ergonomii stanowiska pracy w firmie klienta
Warsztaty ergonomiczne umożliwiły uczestnikom nie tylko zdobycie wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim doświadczenia praktycznego. Przełożyło się to na większą świadomość wśród zespołu oraz realne propozycje zmian w środowisku pracy w obszarze działań dotyczących ergonomii.
Rezultatem naszych działań było m.in. przeanalizowanie stanowisk produkcyjnych przy użyciu różnych metod oceny ergonomicznej, a także zweryfikowanie czynników ryzyka ergonomicznego w firmie klienta. Wypracowaliśmy również listę rekomendacji usprawniających działań dotyczących ergonomii pracy w firmie, podzielonych na działania krótko- i długoterminowe. Dodatkowo uczestnicy uzyskali praktyczne umiejętności prowadzenia Gemba Walk oraz stosowania metod RULA, REBA i OWAS.
Audyty ergonomiczne, warsztaty i konsultacje w zakresie ergonomii są bardzo dobrym sposobem na to, by rozpocząć działania w obszarze polepszenia komfortu pracy zespołu. Równie ważną kwestią są szkolenia ergonomiczne. Podnoszenie wiedzy i świadomości zespołu oraz wprowadzanie rozwiązań ergonomicznych to dobra recepta na obniżenie absencji pracowników i podniesienie efektywności pracy.
Planujesz podobne działania w swojej firmie, ale nie wiesz, od czego zacząć? Zastanawiasz się nad zorganizowaniem szkoleń, warsztatów lub przeprowadzeniem analizy stanowisk pracy? Skontaktuj się z nami. Nasz specjalista doradzi Ci najlepsze rozwiązania dla Twojej organizacji.
